¿Cómo tener reuniones efectivas?

Vamos al grano: a nadie nos gustan esas reuniones que pudieron ser emails… 

Para que no te vuelva a pasar, te compartimos algunos consejos para llevar a tus reuniones al siguiente nivel. 

Prueba antes de comenzar

Previo a empezar la reunión, dedica un tiempo a revisar que todo lo técnico (internet, calidad del video y audio, plataforma) esté funcionando correctamente, con esto evitarás que durante la videoconferencia se pierda tiempo solucionandolos.

Objetivos claros

A mayor claridad, mayor calidad. Establecer los objetivos de la reunión ayudará a que todos estén en el mismo canal, se hagan aportaciones de mayor calidad y se reduzcan las distracciones.

Puedes crear una lista o mapa conceptual donde priorices aquellos temas más importantes.

Rompe el hielo

No todo debe ser formalidad. Hacer una dinámica rompehielos que ayude a fortalecer las relaciones y en la que todos los miembros se sientan tomados en cuenta.

Existen diversas maneras y plataformas donde puedes realizar dinámicas divertidas y sencillas, así lograrás romper la tensión, las personas se abran más y así tener reuniones efectivas.

Entre mayor claridad de tus objetivos tendrás más reuniones efectivas.

Aclara en dónde deberán conectarse los asistentes

Una forma de hacerlo es enviar un correo en donde indiques aspectos esenciales. Por ejemplo:

  • Nombre, integrantes y motivo de la reunión.
  • Fecha, hora y duración.
  • Enlace en donde podrán conectarse a la videoconferencia y el PIN respectivo, de ser necesario.

Elige un lugar adecuado para la reunión

Sabemos que estar en casa implica estar expuesto a ruidos a los que normalmente en la oficina no, por eso debes elegir una habitación en la que se tenga un buen audio (sin eco) y se esté aislado lo más posible de los ruidos o distractores.

¡Listo! Ahora tienes más herramientas para liderar, divertirte y llevar a buen puerto tus reuniones virtuales.


Referencias:
https://www.amedirh.com.mx/blogrh/recursos-humanos/6-tips-para-efectivas-reuniones-virtuales/
https://blog.hubspot.es/marketing/consejos-reuniones-virtuales